一、背景:
商业招商酒会是企业进行商务联络与招商引资的重要方式之一,通过酒会活动能够有意识地将企业形象树立起来,强化企业品牌,发挥商业效益与社会效益的双重作用。但是, 如何策划一场既能够体现企业形象和品牌,又能够达到商业招商收效最大化的酒会活动,需要妥善的策划方案。
二、酒会策划方案:
1. 确定酒会主题:
酒会的主题是指酒会的宗旨,解决的问题以及活动的重点。在确定主题时,需要考虑企业的品牌、形象、产品特点以及当前行业的热点问题等因素。主题最好不要过于简单化,如果过于单一,效果不大。比较好的主题应该是基于目标市场的需求,围绕企业的核心价值创造出与之对应的酒会主题。
2. 筹备酒会流程:
酒会流程是指酒会活动的安排,主要包括活动的时间、地点、流程与节目设置等。需要考虑到所有兴趣相关方面的因素,按照时间先后来制定酒会流程,并设定细节环节,使酒会活动更加紧凑,加强互动性。同时,酒会中可以加入市场营销环节,通过抽奖、互动等形式,为企业招引新客户或推广产品。
3. 筹集资金:
制定酒会预算是策划酒会时必须考虑的重要因素。在预算制作上,应考虑到场地租赁、气氛布置、音像设备、饮料与酒水、食品与餐具、礼品、宣传广告费用等方面的花费。在酒会招商时,如果希望参会的企业或者客户出资协助酒会经费,需要提前联系具有相关背景的公司或者个人。
4. 酒会推广:
酒会推广是策划酒会预售与名单获取的关键环节,针对策划出的酒会主题,通过选择合适的渠道与载体进行推广。在选择渠道方面,可以选择企业内部推广、市场营销推广、互联网推广、公开招募等方式。加大宣传力度,提高酒会的知名度,扩大招商范围,降低招商成本,增加招商机会。
5. 酒会礼品及福利赠送:
酒会礼品及福利的赠送是增强参会人员对酒会期待,互动积极性,增强客户忠诚度和企业影响力的关键。在选定福利的过程中,要注意切合人群的需求,同时礼品要讲究质量、价值化和新颖度的结合。可以在礼品的选择上,增添创新的元素,使礼品更具特征性和个性化,产生最佳的宣传效果。
6. 酒会后的总结:
酒会后的策划活动也很重要,这样可以使策划方案进行不断的优化和完善。通过整理策划过程中所做的计划、安排、实施与控制等方面的数据,总结酒会经验,提升酒会的品牌形象,为日后的策划活动提供有利的参考。
三、总结:
酒会的策划方案不仅是商家招商和推广的关键性环节,也是公司品牌和企业形象宣传的重要途径。时刻以客户的需求和市场的变化为出发点,在制作酒会预算、活动流程安排以及酒会宣传推广方面,做出科学合理的决策,全面提升酒会的质量与效益。