随着经济的不断发展，各行业年会议、发布会、推荐会已成为企业一个重要环节，会议带来的影响力已成为各行业经济效益的增长点。要想做好一场意义深刻的会议，选择好的环境与酒店是关键。
一场会议的大致流程如下：
大会的日程表：（仅供参考）
1. 到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会前准备
01确定主题及目的：
明确会议主题、内容及目的：主题是否符合市场及行业的需求；内容是否丰满充实；要明确是为了宣传公司、品牌、产品或培养客户为目的或直接签约的目的。
02确定活动流程:
流程是活动的干货，以怎样的形式开场，领导致辞应注意什么，安排怎样的节目，游戏和抽奖环节如何操作，工作人员怎样配合…
每个环节都要充分考虑、细细筹划。
03前期宣传：
（1）制作会议H5邀请函，经营销总监和总经理审核通过后，由各营销人员利用朋友圈、微信群等社交工具转发；
（2）撰写微信宣传软文，在会议前一周开始作为重点连续推送；
（3）在互动吧、活动家等活动发布网站、大型行业论坛、贴吧等平台发布相关信息和软文。
会中执行
通过3D互动墙、摇一摇红包、滚动抽奖、微信上墙等各种互动游戏，为主办方或演讲者加分，增添活动亮点。
会后总结
（1）后续报道：营销管理服务部根据会议视频、录音及图片资料，整理并撰写相关宣传报道稿件，通过微信、网站等平台进行传播，最大限度达到品牌宣传的目的；
（2）会后客户跟进：会后各营销人员要及时跟进和维护客户，最好能达到签单的目的。
会议结束后，各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段存在的不足之处提出意见和建议，由营销管理服务部负责整理和改进，为今后的会议提供借鉴。
