如何做活动策划？6大步骤？
很简单。今天谁还没设局邀客？不同的是，做活动所涉及的工作会比简单的团餐更加多面和复杂，如下图所示:
本文主要针对上图中红色标注的优先工作分析，按照活动策划推广的时间顺序，做一个回顾，给大家展示活动的重要环节。套用“团(班)、餐(火)、办(东)”的风格，把它打散，揉碎，说清楚。愚见如下:
目录
一、前期确认(组织什么局，初步了解饭局)
二、文案策划(准备什么节目，吃什么桌子)
三、招商与推广(不管有没有主人请客，谁来吃饭)
四。活动准备(去哪里吃饭，怎么安排座位)
动词 （verb的缩写）活动现场(节目前准备的菜品饮料全部上来)
不及物动词活动结束后(吃好喝好，商量下次还做不做)
一、前期确认(设什么局，饭局初步了解)
1。活动的初衷和主题
组织这个游戏的初衷是什么？
这个问题至少问自己三次。确定你想要的参与人数，投资总额还是其他用途。得到明确的答案就不要改了。因为我们后续的所有工作都是基于此；然后用主题确认原意，让人一目了然，突出最吸引人的。
确认活动主题:流利，好记，四个字优先。
如果是中秋聚餐，一家人团聚，那么就是“赏月团圆”；老朋友聚会，没有具体主题的话，不如“喝一杯我请你”来得直接；如果是一个行业的活动，也要找到能引起用户参与的痒处，结合活动主题，让用户欲罢不能。
2。会计活动成本
活动准备多少钱，这个应该是最容易理解的吧？
成本核算是制定该局等级、规模和绩效方案的重中之重。没有对资金的清楚了解，就不可能阐明活动的好处。
对于成本核算，可以参考这个比例:
预计项目活动场地建设供应商材料采购差旅升值等费用占40%30%15%10%5%
3。制定一个时间表
当你确认有举办活动的意向后，就可以开始制定日程安排，分配以下内容，确定相应的负责人和任务截止日期，避免职责不清、分工不明、时间延误等不必要的工作失误。工作可以在多条线上同时推进，快速完成。
时间表示例(部分)
二。文案策划(准备什么节目，吃什么货色)
1。链接设置
设置了环节，对应准备的节目和桌子，邀请什么样的明星表演节目，厨师请什么样的菜，这是食客最关心的点。当然，你可以制造一些小惊喜来娱乐人们。
在活动过程中，需要规划呈现形式，权衡组织者、嘉宾、参与者、赞助商的权益，如何让所有参与者满意是这个环节的重点。主要围绕:邀请嘉宾、演讲、颁奖、增加互动和感受，这五个环节设计相应的互动。
这个环节的坑一般会出现在:
(1)决策者的优柔寡断，对活动文案进行无意义的改动，使活动时间被无限延迟。所以，文案不仅要知道如何写文案，还要知道如何向上管理，如何说服上级，达到快速升迁的目的。
(2)根据活动场地做好环节安排，比如有没有分会场，有几个等等。在规划的前期，可以临时用一个理想的场地作为参考设计环节。
2。大会的卖点
既然提到了“卖点”，自然是从外部获取利益，主要针对两个方向:钱和人。
谁来买单？是天然的赞助商。那么如何打动主人的父亲呢？能给他们带来收益的是自然的活动，能给自己的产品推广或销售带来很大的帮助。所以要把这个活动能给的权益列清楚，让人一目了然，促进销售。
(活动现场照片)
还可以在“卖点”里做一些活动，比如对产品进行分级:钻石、黄金、白银。不同级别的服务可以收取不同的费用，可以满足市场上不同的客户需求。
人从哪里来？参会者的立场或行业或需求不尽相同，如何吸引他们参加会议？一般从这几点做文章:面对行业大牛，学习知识，现场社交，出席送礼。
(活动现场照片)
根据用户不同的痒点推广活动，吸引更多用户参与其中。比如职场焦虑，就要用活动的知识学习来吸引用户，明确指出活动能给用户带来提升的可能性，以及其他成长机会。每次要明确一个宣传点，分散了目标就不明确了。
三。招商推广(有没有金主请客，谁来吃饭)
1。销售和注册
因为上面提到了这两点，所以我就结合起来说说，根据确定的文案内容寻找各自的目标人群。
关于投资赞助，文案是基础，更多的要靠销售人员转化为销售辞令，与潜在的赞助商沟通。赞助商的信息可以在其他类似活动中找到，也可以搜索到其他潜在客户。关于招生，可以利用自己的宣传渠道或者与其他渠道合作招生；宣传的引爆点和节奏，相信身经百战的你会玩出不一样的花样。
2。邀请他人
这里的邀请主要是指活动中的嘉宾和重量级人物。每次活动都要邀请客人，很头疼。邀请客人既困难又多变。
10号有活动要办，7号嘉宾还没确定，甚至存在临时换嘉宾的情况；另一场活动在上海举行，嘉宾来自北京，特殊天气飞机无法起飞，只好临时改乘高铁。幸运的是，这些客人很容易沟通和合作。
那么我们如何邀请这些客人呢？这里面有很多门道。在调动身边资源的同时，一般要注意一些细节，比如不要跳太多邀请。一个村长可以邀请B市长参加他的活动，但是让A市长邀请C区比较难，但是让B市长帮忙邀请C区会比较容易，邀请客人的时候也可以用。
如果能确定一两个超重磅嘉宾，就可以用这个嘉宾来撬动其他嘉宾，吸引类似嘉宾的参与。如果你能先邀请A区参加活动，那么在邀请B区的时候，你可以告诉他A区同意来，这样打动B区同意的可能性会高一些。邀请C市长来代替会更容易。
此外，邀请嘉宾请参考下表:
四。活动准备(去哪里吃饭，如何安排座位)
1。场地筛选和建设
选择一个吃饭的地方，是面对展会活动最好的关卡。在选择时，要考察场地大小、优良环境、地理位置等因素，确保场地达标。此外，同时可以通过比价、好评、推荐等方式，为建筑活动选择最佳供应商。，从而控制成本，保证活动质量。
场地选定后，主办方、场地、施工方至少要召开一次三方会议，共同对场地进行重新勘察，并对细节进行核对，让施工方有一个场地布局方案，是否可以增加新的游戏环节等。，以保证计划的可行性。
2。材料采购
之前确认的相关负责人给出物料清单和采购物料的意向，以保证在活动开始前5天准备好物料，不会因为错误等原因无法使用。时刻准备B计划，时刻做好记录，防止意外情况的发生。
活动材料采购价格对比表示例
1。人员分工一览表
确认表演的顺序，上菜和相应的工作人员，确保这是一个顺利的活动，让所有参与者有宾至如归的感觉。
这样做的好处是每个项目都有自己的职责，每个项目都有负责人和机动支援，可以有序的对人负责。就算出了事故，事后指责也是笑话。
2。排练和场景
开幕式前要留出足够的时间，至少排练一次流程，看现场相关人员的工作安排，检查大屏幕、PPT、灯光等细节。为了完美。
临场发挥，只要按照事先安排好的就行。如果发现问题，及时反馈，并快速响应和解决突发事件。现场关注用户情绪，随时安抚，保证活动的满意度。
这个环节容易出现差错:现场人太多，各模块人员沟通不畅，突发情况处理容易出现不当，需要提前做好安排，防患于未然。
六。活动结束后(吃好喝好，商量下次还做不做)
1。感谢您关闭
参与用户和嘉宾的奖励等。，维护好和用户的感情，一劳永逸的混熟，下一次的邀请会更容易被接受。
注意活动的二次宣传，充分利用其影响力，考虑如何扩大。我们的活动一般都是系列的、连续的，不会是单一的活动，所以要为未来的规划做好铺垫，这样下一次活动的运作才能更容易进行。
2。重建
可以从两个方面进行。一个是客观工作，你可以在这篇文章里看到；二、主观感受，在活动中谈谈个人感受。
补充最后两点:
1.所有准备工作应在活动开始前完成，循序渐进，稳而不乱，各部门各司其职。先制定一个计划，然后去做，结果自然就出来了。
2.随时做好B计划的准备，这样面对突发意外时才不会手忙脚乱。
附言:
本文主要对整个活动中的关键点进行分析，尽量减少落地过程中由于准备不充分而在事故多发地发生翻车的概率。活动成功的标准不仅仅是顺利与否。
