活动名称：招商会活动策划

活动目的：

1. 促进实体店铺和商家与潜在客户的直接对接，为商家拓展市场、增加销售机会；

2. 提供一个平台，让商家展示自己的产品和服务，吸引顾客的注意力；

3. 建立商家与客户之间的互动和沟通，增加客户忠诚度，提高顾客满意度。

活动时间： 2021年X月X日（具体时间根据实际情况而定）

活动地点：X市某大型会议中心

主要内容：

1. 参展商家招募：通过广告宣传、网络招募等方式，面向本地商家进行参展商家的招募。在招募过程中，注重对商家的产品和服务进行筛选，保证展示的产品具有一定的质量和吸引力。

2. 展览区布置：根据参展商家的产品类型和数量，将展览区划分为不同区域。为每个商家提供适当的展示空间，展示货架、展示台、海报等，营造出吸引人的展示环境。

3. 开幕仪式：在活动开始之前，举行盛大的开幕仪式。邀请市领导或知名企业代表致辞，宣布活动正式开始，并进行商家代表介绍等环节。

4. 商家互动环节：设置商家互动区，商家可通过举办产品演示、提供小样品试用、开展游戏互动等方式，吸引潜在客户前来了解和体验产品，增加客户的参与度和兴趣。

5. 专业演讲：邀请行业专家或知名企业代表就相关行业发展趋势、市场分析、品牌建设等内容进行专业演讲，提供有价值的行业信息和经验分享。

6. 策划活动环节：为了吸引更多参与者，设置一些有趣的互动活动，如抽奖、摄影比赛等，增加活动的趣味性和互动性。

7. 签约洽谈区：设立签约洽谈区，为潜在客户和商家提供一个独立的空间，促进双方的深度交流与洽谈，为商家谈成业务提供便利。

活动宣传：

1. 借助传统媒体和新媒体平台进行广告投放，包括报纸、电视、广播、微信公众号、微博等平台；

2. 利用社交媒体平台，发布有关活动的推文、图片和视频，吸引潜在客户的关注和参与；

3. 利用邮件营销，向商家、潜在客户发送活动邀请函和DM，提醒他们参与活动。

活动评估：

1. 在活动前进行参展商家和潜在客户的调研，了解他们的期望和需求；

2. 在活动期间设置意见箱和调查问卷，收集参与者的反馈和建议；

3. 活动后进行评估分析，总结活动的效果和问题，并提出改进方案。

注意事项：

1. 保证活动场地的整洁、安全和有序，确保参与者的舒适感；

2. 注重细节，如提供充足的座位、饮水设备、休息区等，以便参与者参与活动的舒适度；

3. 与相关部门和机构进行充分的沟通和合作，确保活动的顺利进行；

4. 严格按照相关法规和规定进行活动策划和执行，确保活动的合法性和合规性。

以上为对招商会活动策划的深度分析，通过合理的活动安排和策划，期望能够达到活动目的，为商家和潜在客户提供良好的业务对接和交流平台。