1. 替换字体一键将 A 字体替换为 B 字体。

如果已经做好了一个PPT，里面正文使用的是宋体，但后来觉得，正文使用微软雅黑更好一点。

点击“替换字体”，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。

2. 图片文字图标快速对齐制作PPT时总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

3. SmartArt 快速整齐排版做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。

SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：从菜单里找到“插入”，找到“SmartArt”，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。

4. 用Ctrl+Shift+鼠标拖动完成水平复制Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢。

用Ctrl+Shift+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果。

5. 用格式刷来进行格式复制当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。

选择带有效果的元素，点击格式刷，再点击要复制效果的元素即可，跨页使用格式刷也是可以的。

6. 图片太死板？换个外观觉得自己的PPT做的太死板？点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”即可改变图片的形状。

7. 快速抠图去背景在制作PPT的时候经常会遇到喜欢的图，但是背景与PPT不搭，怎么办呢？一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改即可。

8. 更改默认设置，减少操作制作PPT时，插入的图形、文字等都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦。

其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

9. 幻灯片放映技巧在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，可以按下“Esc”键；如果想要暂时隐藏幻灯片的内容，可按“B”或“.”键是屏幕全黑，也可以按“W”或“，”使屏幕全白，按“Esc”键退出全黑或全白状态。

还可以按“←”、“→”进行左右翻页。

10.放映时加注释按组合键“Ctrl＋P”会出现钢笔图标，就可以在当前放映的幻灯片上进行写写画画。

退出幻灯片演示时，系统会提示是否保留这些注释。

老师们，你们学会了吗？其实制作PPT很简单，只要熟练操作就能快速制作出一份精美的PPT。

除了操作上的技巧，内容上也不能马虎。

10个注意事项1. 确定你的PPT主题。

一个主题就是一个PPT的灵魂，你所有的一切都是围绕你的主题而发展的，所以要确认好你做这个PPT的主题，给予它灵魂，这样的PPT才会有趣。

2. 拟好的标题。

都说题目是文章的眼睛，好的标题让人一目了然，一下子清楚你要说什么。

另外正文部分要调理，不要长篇大论，否则不利于观看也不利于记忆。

最好分条叙述，显得清楚明了。

3. 注意颜色的运用。

纯色背景，暖色温馨柔软，冷色提神，使人分明；渐变色的背景，营造层次感，使内容分明。

4. ppt内容只是提要，切忌详细。

否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。

PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。

5. 每一页PPT只能有1~2个重点。

使观众和听众能尽可能地对重点加深印象，这样展示的目的就达到了。

6. 每一页PPT不能有过多的文字。

一页PPT放入少量文字，多页展示。

7. 同一页PPT上字体不要过多。

字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。

8. 每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。

要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色，使用黑白灰来辅助；要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色；9. 每一页PPT的版式可以不用很精美，但一定不要乱，最起码做到对齐。

就像衣服一样，可以破可以旧，但不能皱。

10. 每张PPT最好有题目标识。

防止别人看不懂，也防止自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上。

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