怎么做组织架构图,组织结构图制作逻辑是什么?
组织结构图是将企业组织分成若干部分,并标明各部分之间可能的关系。组织结构规定了管理对象、工作范围、上下级联系等。,这是组织内分工与合作的基础。
制作组织结构图对于了解一个公司的管理体系非常重要。你可以清楚的了解公司内部的管理范围,权力分配,分工合作,上下级关系。
本文将分为以下两个部分:
1.如何用软件绘制企业的组织结构图;
二、企业如何去搭建合理的组织结构;
第二,如何构建合理的组织结构;
如何用软件绘制企业的组织机构图?
1.组织结构图的作用和绘制方法。如何用软件画出企业的组织机构图?
(a)组织结构图的主要功能包括:
1.让员工知道自己在工作中的位置和职责;
2.使人力资源得到更好的配置;
3.明确上下级关系、工作汇报和任务分配对象,更便于跨部门沟通协调。
(二)使用软件完成组织机构图:
可以制作组织结构图的工具有Word、PPT、Excel、PS、CAD、Xmind、Mindmanager等。我以PPT为例说明一下绘制组织结构图的步骤:
第一步,新建空白色PPT,找到“插入”菜单,插入SmartArt;
第二步,在选择martArt图像的界面,先选择”层次结构“,再选择“组织结构图”模板;其次,在选择martArt图像的界面中,先选择“层次结构”,然后选择“组织结构图”模板;
如何制作组织结构图?用PPT制作组织结构图
第三步,选择“组织结构图”,点确定之后,就可以看到组织结构图的模板。第三步:选择“组织结构图”,点击“确定”,即可看到组织结构图模板。
如何制作组织结构图?用PPT制作组织结构图
第四步,调整组织结构图:右键单击选中的文本框,点击弹出的菜单里“添加形状”一项,就可以看到前后上下及助理五个选择,选择在上方添加,则添加的是该文本框(所代表岗位)的上级,选择下方添加,则添加的是下属,选择助理添加的也是下级岗位或者部门,选择前后是平级部门或者岗位。第四步:调整组织结构图:右击选中的文本框,在弹出菜单中点击添加形状,可以看到前、后、上、下、助手五个选项。如果选择顶部的添加,将添加文本框的上级(代表的位置);如果选择底部的添加,会添加下级;如果选择助理,则添加下属职位或部门;如果选择前后添加,则为同级部门或职位。
如何制作组织结构图?用PPT制作组织结构图
上图选中的是最上面的文本框,在“添加形状”选项里,选择了“在下方添加形状”,因此新添加的文本框就在所选文本框的下方,成为它的下级部门或者岗位。上图中选择了顶部的文本框,在“添加形状”选项中选择了“下面添加形状”,那么新添加的文本框就在所选文本框的正下方,成为其下属部门或位置。
如何制作组织结构图?用PPT制作组织结构图
第五步,根据需求,通过添加形状,或者删除(选择文本框,按DELETE就能删除),把组织结构图的完整模板做出来。第五步:根据要求,添加形状或删除形状(选中文本框,按DELETE键删除),制成完整的组织机构图模板。
如何制作组织结构图?用PPT制作组织结构图

第六步,把空白文本框填上部门名称或者岗位名称, 完成组织结构图的制作。第六步:在空白色文本框中填写部门或岗位名称,完成组织机构图的制作。
如何制作组织结构图?用PPT制作组织结构图
至此,我们已经完成了一个完整的组织结构图。但是,画一个图很容易,但是为什么要把组织图画成这样呢?只有解决了这个深层次的问题,我们才能真正理解如何绘制组织结构图。
二、组织架构的设置逻辑,如何为企业构建合理的组织架构;
(一)部门、中心、事业部和子公司的区别
在制作组织结构图时,需要根据企业目标和完成目标所需的结构支撑,判断单位结构设置为部门、中心还是事业部。
1.公司提出战略,完成产品设计,部门完成目标,可以设为部门;部门主要是公司内部根据企业目标完成相应目标的组织机构。
2.公司制定战略,协助部门进行产品研发,可以设置中心为中心完成目标,进行独立核算;
3.公司制定战略方向,部门进行产品规划、产品研发,完成经营目标,可以设置为事业部;
4.公司分配投资目的,管理战略、文化、机制,部门完成经营目标,可以设定为分子公司。
只有了解公司各职能单元的特点和差异,结合企业的发展阶段和目标,才能合理构建良好的公司架构。
(2)常见组织结构的类型
1.扁平化组织结构图:横向组织是指管理范围较大的组织,从而形成管理层级较少的组织结构。
优点:层级少,信息传递快,上下员工沟通顺畅。
缺点:管理幅度宽,管理人员精力分散,难以专注。缺点:管理范围广,管理者精力分散,难以集中。
平面组织图
2.线性组织结构图:
直线型企业组织结构:在最高管理层和最低执行者之间,行政指挥呈直线,下级只对一个上级负责,只接受一个上级的管理。
优点:结构简单,权责明确。
缺点:跨部门合作较难,对管理者要求较高。缺点:跨部门合作困难,对管理者要求高。
线性组织图
3.事业部组织结构图:
一般以产品或区域为单位建立事业部,独立运营和核算。在总公司的领导下,有独立的产品、营销、售后体系。
优点:事业部负责人独立,便于为总部提供人才储备;事业部授权充分,独立核算,积极性高。
缺点:各事业部都是麻雀虽小五脏俱全,重复开支增多;过于独立,容易忽略公司利益,只关注事业部的利益。总部管理难度较大。缺点:所有事业部都是麻雀。虽然小而全,但重复支出增加;过于独立,容易忽略公司利益,只关注事业部利益。很难管理总部。
事业部组织结构图

4.职能组织结构图:
把工作方法和技巧作为部门划分的依据,把承担相同职能的人放在一起。
优势:相关业务聚集在同一个部门,高度专业化分工,工作效率高。
缺点:缺乏对总体目标的关注,和跨部门的合作协调性较差。缺点:不重视整体目标,跨部门合作协调性差。
职能组织图
5.矩阵组织结构图:
在线性职能组织中,增加了横向领导体系,由一系列职能部门和完成一项临时性任务的一系列团队组成。
比如开发部的程序员李明,在市场部参与了节日营销项目,负责提供技术支持。此时,李明作为营销项目的一员,接受了开发部负责人的领导,也接受了市场部负责人的领导。
优点:加强横向联系,充分利用专业人员;
缺点:员工位置不固定,责权利时常分不清,且有多头领导的弊端。缺点:员工职位不固定,责权往往不明确,还有多头领导的弊端。
平面组织图
(3)企业应该选择哪种组织结构类型?
以某连锁门店为例,说明组织架构图制作过程。老板目前有15家店,目标是店面扩张到200家店,所有店铺和部门都是老板亲自管理,组织结构图如下:以一家连锁店为例,说明组织结构图的制作过程。目前老板有15家店,目标是把店扩大到200家。所有门店和部门都是老板亲自管理。组织结构图如下:
平面组织图
在扁平化的组织架构下运营,老板很忙,各种杂事占据了大部分时间。而是他不空在战略层面思考事情,这对公司的发展影响很大。
为了提高老板的时间使用效率,调整了公司的组织架构,新的组织架构图如下:为了提高老板的时间使用效率,公司的组织架构进行了调整。新的组织结构如下:
调整后的组织结构图
通过调整,股东大会、监事会和审计中心对董事长和整个公司的运作进行监督。董事长还把权力下放给下面的部门,比如财务、直营、加盟、客服,让自己的精力解放出来,有更多的精力做战略工作。
(4)建立生产型企业组织结构图的一般方法
一般来说,生产型企业要配备战略、营销、生产、运营四大核心机构。
1.战略层面的机构一般包括股东大会、董事会/监事会、战略委员会等。
2.营销部门:营销(传统营销、网络营销)、销售(经销商、零售)、客服(售前售后部门)等。
3.生产:生产、研发、质量、采购、物流仓储等。
4、运营方面:行政、后勤、人力和财务。4.运营:行政、后勤、人力、财务。
生产企业组织结构图的设置方法
每个企业的发展阶段不同,适合的组织结构也不同。要画好组织图,除了用工具画图形,最重要的是要知道为什么要这样做,了解企业组织结构的内在逻辑,知道为什么,这样才能事半功倍,在职场上一路升职加薪!成都营销策划公司|
