招商会作为一种重要的商务活动，因其高效、关键和实用性，已成为众多企业发展战略中必不可少的一个环节。其不仅可以为企业寻找更多的商业机会，也可以为产品和服务的推广提供必要的平台。而作为招商会中的总策划，其职责便是协调和组织各项细节任务，确保整个活动的顺利进行。

1.招商会方案的制定：

作为招商会的总策划，首先要做的便是制定招商会方案。方案的主要作用是规范整个活动，明确各项任务的周期和目标，进而为后续的具体工作提供指导和参考。方案中应包含招商会的目标及意义、主题、活动形式、场地租赁、招商对象、活动周期、预算等内容。只有制定全面的方案，才能有针对性地选取合适的落地方和展示方式，使活动得到充分的体现和表述。

2. 人员组织和协调:

人员组织和协调是招商会的关键环节。在人员组织方面，总策划需要确定各个环节的负责人，并指导和监督他们的具体工作，确保各项任务的完成。在协调方面，总策划需要调配各个团队的任务和时间，制定明确的时间表和流程图，并在活动进行中及时处理各种问题。

3. 活动策划和推广：

在活动策划方面，总策划需要确定招商会的主题和活动形式、并根据主题设计展厅及展示内容。总策划还可以对招商团队进行培训和指导，提升其市场营销和招商技巧。在活动推广方面，总策划需要选择合适的推广方式，例如微信、微博等社交媒体、手机短信等，并及时发布活动安排和推广信息，以扩大活动的影响力和知名度。

4. 合作伙伴管理：

招商会的成功离不开优秀的合作伙伴。总策划需要与优质的供应商、展览公司、物流公司等建立联系，并进行有效的谈判和协调。比如，熟悉展览公告，把握市场信息，分析市场需求，做好商务对接；对于资质、实力好、信誉足的多位商业精英采用创新的和谐沟通方式，增强招商活动的协作效率和效力。

5. 现场管理：

在招商会现场，整个招商活动的推销人员和展商都将向客户展示自己的优势和特色。因此，现场管理的质量将直接影响到活动的成败。总策划需要合理安排展区位置、设置展位安保、处理现场问题以及对参展商进行现场督查，以确保整个活动的顺利进行。

总体来看，作为招商会的总策划，需要做好活动策划的各个环节，并协调各个部门的工作。总策划需要具备市场分析、预算制定、运营管理、现场协调等一系列的才能，才能确保活动的顺利推进、得到成功的回报，并不断提升招商团队的营销技能,提高企业的市场竞争力,创造一片新的商业局面。